En los últimos años, la facturación electrónica ha pasado de ser una opción conveniente a una obligación para muchas empresas y personas naturales en Colombia. Pero, ¿por qué se ha vuelto tan esencial y qué ventajas trae para todos? Vamos a desglosar todo de manera amigable y cercana para que entiendas a fondo esta herramienta y sepas cómo sacarle el máximo provecho.
¿Qué Es La Facturación Electrónica?
La facturación electrónica es un sistema que permite emitir, recibir y almacenar facturas en formato digital. Desde que se implementó obligatoriamente, las empresas deben adaptarse a esta modalidad no solo para cumplir con las regulaciones fiscales, sino también para mejorar la eficiencia en sus operaciones comerciales.
La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) exige que todas las empresas responsables de facturar lo hagan electrónicamente, tal como se establece en el artículo 615 del Estatuto Tributario.
¿Quiénes Están Obligados?
La DIAN establece que deben usar facturación electrónica:
- Personas jurídicas.
- Responsables del IVA.
- Responsables del Impuesto Nacional al Consumo (INC).
- Personas naturales con ingresos superiores a 3.500 Unidades de Valor Tributario (aproximadamente $148,4 millones).
- Contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen de simple tributación.
Beneficios de la Facturación Electrónica
Aunque pueda parecer un desafío adaptarse a este nuevo sistema, la facturación electrónica ofrece múltiples beneficios, tanto para empresas como para consumidores:
- Facilita el Registro y Soporte de Ventas y Servicios.
- Simplifica el proceso de declaración de impuestos y permite obtener devoluciones de manera más rápida.
- Las empresas pueden acceder a información actualizada sobre sus transacciones, lo que facilita la toma de decisiones.
- Reducción de Papel y Mensajería
- Agilidad en Trámites con la DIAN
Para las personas naturales que declaren ingresos de la cédula general, la facturación electrónica también trae beneficios. Pueden solicitar una deducción del 1% del valor de sus compras en el impuesto sobre la renta, siempre y cuando las compras estén soportadas electrónicamente. Esto puede resultar en una reducción de hasta 240 UVT (aproximadamente $11,2 millones).
¿Qué Pasa Si No Cumples?
La DIAN realiza inspecciones regulares para asegurar el cumplimiento de la facturación electrónica. En 2023, se llevaron a cabo más de 50,000 inspecciones, y en 3,300 casos se presentaron cargos que podrían resultar en el cierre de establecimientos comerciales.
Proceso de Sanción
- Si los funcionarios de la DIAN encuentran irregularidades durante una inspección, emiten un pliego de cargos.
- El comercio tiene 10 días para responder y justificar el incumplimiento.
- La DIAN revisa las justificaciones presentadas, proceso que puede durar hasta seis meses.
- Si se confirman los cargos, se emite una resolución con una sanción de cierre por tres días. El comercio puede interponer un recurso de reposición dentro de los 10 días siguientes.
- El establecimiento puede optar por pagar una multa del 5%, 10%, o 15% de los ingresos brutos del mes anterior a la visita para evitar el cierre.
La facturación electrónica no solo es una obligación legal, sino una herramienta poderosa para optimizar las operaciones comerciales. Adaptarse a este sistema puede parecer un reto al principio, pero los beneficios a largo plazo son significativos. No solo facilita el cumplimiento fiscal, sino que también aporta eficiencia, ahorro y agilidad en los trámites con la DIAN. ¡No te quedes atrás y aprovecha todas las ventajas que ofrece la facturación electrónica!
La DIAN resalta que estos procesos están sujetos a un riguroso sustento jurídico y probatorio, asegurando que todas las sanciones sean aplicadas de manera justa y transparente.
